Às vezes fica difícil ignorar o leque de distrações que influenciam para que não se consiga estabelecer o foco produtivo, não é mesmo?

Acredite que tudo é questão de:

·      Definir;

·      Estabelecer;

·      Agir.

O ponto de partida para estabelecer o foco é você, suas atitudes proativas é que levarão a resultados positivos, por isso quero chamar sua atenção para alguns detalhes, com o propósito que sirvam de orientação para instigar mudança e desenvolver uma rotina focada no que realmente gera resultados.

A lista de tarefas e prioridades precisa existir

Ter clareza sobre onde quer chegar e como isso irá acontecer é absolutamente necessário, lembre-se seu tempo é um dos seus bens mais valiosos.

Concentre-se em utilizá-lo com o máximo de eficiência possível, da mesma forma, delegar tarefas, que não estejam mais na lista de prioridades e que outros possam executar é uma maneira prática de concentrar-se no objetivo principal.

Organização é essencial

Organização deve ser palavra de ordem para quem deseja manter o foco no que realmente importa.

E para isso, estabeleça suas tarefas mensais, semanais e diárias, faça uma prévia, assim irá identificando o grau de dificuldade e exigência de cada situação.

Há duas observações importantes para que permaneça focado e com propósitos:

·      O que diz respeito a o seu ímpeto interno

Você bem sabe, que suas entregas dependem de como esta se sentindo internamente, por isso, cuide de você! Se por dentro as emoções, sentimentos e objetivos estiverem em sintonia, nada lhe desviara do foco.

·      E o que depende de fatores externos

Aproveite tudo o que a tecnologia desenvolveu para usar a seu favor, como as ferramentas digitais, técnicas e palestras para auto-desenvolvimento, não abra mão de:

·      Uma agenda bem organizada;

·      Meios de comunicação eficientes no trabalho, que possibilite compartilhar e maximizar resultados;

·      De dicas de motivação e produtividade.

Outro ponto importante é compartilhar suas dificuldades, procurando ajuda quando existir impasse na realização alguma tarefa, ou mesmo expondo a situação para a equipe.

Não também é resposta

Quer ser produtivo? Aprenda a dizer não!

Se falamos anteriormente que manter uma lista é prioridade, ficar assumindo novos compromissos sem, primeiro dar conta dos existentes, é entregar seu objetivo ao vento.

Lembre-se: “Você não precisa assumir todas as coisas que lhe pedem, mas sim realizar com maestria o que assumiu”

Cada coisa no seu lugar

Outra consideração importante é a multi-função, pois apartir do momento que começa a fazer várias coisas ao mesmo tempo, não concentra sua energia.

Fazer muitas coisas ao mesmo tempo não é manter o foco!

·      Escolha as tarefas previamente pelo grau de exigibilidade;

·      Escolha uma tarefa importante e se envolva literalmente com ela;

Rotina saudável

Preciso reforçar que manter hábitos saudáveis desde alimentar-se adequadamente; praticar exercícios; divertir-se; descansar são sim importantes para manter sua “cabeça e corpo” em dia para não perder o foco.

Mas também chamar sua atenção para alguns detalhes como:

·      Atrasos;

·      Falta de concentração;

·      Desorganização no ambiente de trabalho;

·      Conversas paralelas em excesso;

·      Descontrole sobre assuntos pessoais;

·      Excesso de tempo conferindo emails, facebok e outros.

Poderão até parecer “coisas pequenas”, mas se ao final do dia somar o tempo gasto com cada situação, vai se surpreender com a quantidade dispensada do seu tempo.

Parece difícil? Talvez sim, talvez não, mas enfim, você quer uma resposta para a pergunta que nos levou a essa discussão, não é mesmo?

O que posso lhe dizer com certeza: é que você vai ter sucesso se estiver focado no que realmente importa!