Em 3 Partes:

1 - Escolha a hora certa

2 - A carta de pedido de demissão

3 - Lidando com o o seu chefe

Então chegou a hora de mudar de emprego, seja por uma mudança da área de atuação ou simplesmente pela busca de novos desafios. Pedir demissão é relativamente simples: Basta dar o aviso prévio, de preferência, de 30 dias. Mas se você quer sair e ao mesmo tempo deixar as portas abertas sem criar obstáculos para oportunidades no futuro, é preciso ter bastante cuidado e consideração pelo seu emprego antigo. Ou seja, pedir demissão é fácil; sair com classe não é. Este artigo procura mostrar várias maneiras diferentes de deixar o emprego da forma mais tranquila e sem ressentimentos possível.

 

Parte1

Escolha a hora certa

  1. Imagem intitulada Resign Gracefully Step 1
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    Procure sair por cima. A maioria pede demissão quando já estão se sentindo esgotadas e não aguentam mais ficar no emprego. Isso causa uma queda na produtividade, o que é até compreensível, mas na realidade você deve dar o melhor de si no seu último projeto com a empresa. Desse modo você poderá contar com referências positivas do seu chefe ou até mesmo voltar a trabalhar com ele ou ela. É muito melhor ser lembrado como um profissional que procura sempre dar o melhor de si até o último minuto como funcionário da empresa.
    • Esteja ciente dos benefícios queirá perder se pedir demissão. Eles podem ser essenciais caso ainda não tenha encontrado um novo trabalho.
     
  2. Imagem intitulada Resign Gracefully Step 2
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    Planeje-se com bastante antecedência. Não pegue o seu chefe desprevenido e desesperado procurando alguém para dar conta do seu serviço. Os 30 dias de aviso prévio servem para que a empresa possa remanejar gente para desempenhar suas tarefas até que consigam encontrar alguém que possa assumir definitivamente as suas responsabilidades.
     
  3. Imagem intitulada Resign Gracefully Step 3
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    Guarde segredo. Assim que você tiver tomado a decisão, não saia por aí falando pela empresa até o boato chegar nos ouvidos do seu supervisor imediato. Pense estrategicamente, como um general, e saiba que conhecimento é poder.
    • Dê ao seu chefe ou supervisor tempo para lidar com a nova situação. Se a empresa fizer uma contra-proposta irrecusável, vai ser estranho se você já tiver anunciado seus planos para seus colegas de trabalho.
    • Depois de conversar com o seu superior, planeje como você irá dar a notícia para o resto da equipe. Talvez seu chefe mande um e-mail para a empresa toda ou peça que você prepare um E lembre-se: não comente nada sobre a sua saída com ninguém antes de comunicar o seu chefe primeiro.
     
  4. Imagem intitulada Resign Gracefully Step 4
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    Resolva todos os assuntos pendentes antes de sair. Isso é um sinal de respeito e consideração tanto pela empresa quanto pelos seus colegas e superiores, que irão ficar gratos com essa atitude. Termine todos os projetos sob sua supervisão e prepare instruções claras e concisas para a pessoa que for assumir o seu cargo. Pode-se criar um arquivo que explica seu trabalho do ponto em que você parou em projetos de longo-prazo e outras informações essenciais sobre as tarefas desempenhadas por você. Deixe todos os seus arquivos em ordem, organizados com a ajuda de etiquetas e guardados em um lugar de fácil acesso--você não quer ex-colegas de trabalho ligando desesperados para você depois do seu desligamento da empresa só porque não conseguem achar os seus arquivos.
    • Isso é ainda mais verdadeiro se você trabalha em equipe. Depois de dar o aviso prévio, é importante delegar suas funções aos seus colegas até que alguém possa finalmente assumir o seu cargo de forma definitiva. 
 

Parte2

A carta de pedido de demissão

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    O primeiro passo é saber o que não se deve escrever em uma carta de pedido de demissão. Nunca escreva nada que possa prejudicá-lo no futuro, pois nunca se sabe o que o futuro reserva para a sua carreira. Pode ser que você tenha que voltar a trabalhar com um dos seus superiores no futuro. Vale repetir: Nunca se sabe.
    • Exemplo do que não se deve escrever: “Caro Sr.Nogueira: Estou me desligando da empresa. O ambiente de trabalho não é nada motivador. Falta valorização de talentos. Além disso, o fato de que a empresa me deve 3000 reais em férias atrasadas. Estou profundamente decepcionado. Sinceramente, Carlos.”
     
  2. Imagem intitulada Resign Gracefully Step 6
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    Escreva uma carta de pedido de demissão. Há detalhes que separam as cartas boas das cartas excelentes. Siga as dicas abaixo.
    • Uma carta de pedido de demissão padrão conteria algo como, por exemplo: "Prezado Sr.Carvalho: Tem sido uma honra trabalhar para a Spacely Sprockets S/A. O intuito desta carta é informá-lo que estou deixando a empresa para aceitar uma nova posição em outra empresa daqui a um mês. Me sinto imensamente privilegiado por fazer parte da sua equipe, e desejo todo o sucesso que a empresa merece. Sinceramente, Jorge Gomes Santos."
     
  3. Imagem intitulada Resign Gracefully Step 7
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    Mantenha o tom de respeito e de estima. Se você tem uma relação de amizade com seu chefe, você pode demonstrar isso na carta para amenizar o sentimento de perda dele ou dela. Não é preciso ser completamente formal.
     
  4. Imagem intitulada Resign Gracefully Step 8
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    Deixe claro que a sua decisão é definitiva. Às vezes as empresas fazem uma contrapoposta. Seja claro para que não haja mal-entendidos.
    • Escreva algo como “Estou comunicando a minha saída definitiva da função de [sua posição na empresa] no dia [data do último dia do seu aviso prévio].
     
  5. Imagem intitulada Resign Gracefully Step 9
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    Demonstre gratidão por ter trabalhado na empresa. Mesmo que você não suporte mais nem um segundo no seu emprego, procure fazer um elogio. Algo como “Sou grato por tudo o que aprendi sobre a área de [sua área de atuação]” é uma opção (mesmo que, na verdade, você tenha tido o azar de testemunhar apenas incompetência e politicagem e, se possível, nunca mais na vida deseje pisar na empresa ou encontrar seus superiores ou colegas novamente).
     
  6. Imagem intitulada Resign Gracefully Step 10
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    Reflita sobre as suas conquistas. Procure listar as suas contribuições para a equipe e a empresa e como se sente realizado com elas. Sua carta será arquivada, assim como os comentários dos seus superiores e do pessoal de RH, e poderá ser acessada por futuros empregadores.
     
  7. Imagem intitulada Resign Gracefully Step 11
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    Termine com um tom positivo. Escreva sobre como você é grato pela experiência de ter trabalhado na empresa e que sinceramente estima todos que trabalham nela (incluindo o seu chefe).
    • Diga algo como “Eu nunca teria sido capaz de realizar meu sonho de me tornar um autor prolífico sem o discernimento e o conhecimento que adquiri trabalhando para esta editora. Foi um privilégio imensurável.” Você pode também agradecer seu chefe diretamente e acrescentar nomes de pessoas que contribuíram para o seu progresso.
     
  8. Imagem intitulada Resign Gracefully Step 12
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    Tenha uma cópia da sua carta de demissão quando for falar com o seu chefe.Não a envie por e-mail--isso é considerado pouco profissional. Imprima e entregue a mesma para o seu chefe quando forem conversar sobre o seu desligamento da empresa.
     
 

Parte3

Lidando com o o seu chefe

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    Peça ao seu chefe para marcar uma reunião para discutirem um assunto importante. Entrar na sala dele ou dela e pedir um minutinho pode não ser suficiente--esteja ciente de que ele ou ela pode estar no meio de algo importante demais para largar tudo e tratar de um assunto tão delicado estando desprevenido(a). Pergunte se ele ou ela terá um horário vago no dia seguinte. Isso dará a ele ou ela uma chance de concentrar-se no que você tem a dizer e dar a devida atenção que o assunto merece.
    • Seu chefe pode estar com o dia bastante corrido, e pegá-lo desprevenido entre um problema e outro a se resolvido só irá deixá-lo ainda mais sobrecarregado. Logo, espere que ele tenha um tempo só para você.
     
  2. Imagem intitulada Resign Gracefully Step 14
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    Prepare-se, seja objetivo e educado. Ensaiar o discurso pode ajudar na hora de falar com o seu supervisor. A maioria dos gerentes tem a rotina extremamente corrida. Logo, vão agradecer o fato de você ser o mais objetivo possível. Você pode começar com algo como:
    • "Eu estive considerando as minhas opções por aqui durante algum tempo e decidi que é hora de seguir em frente. Sou grato pelas oportunidades que encontrei aqui, mas eu preciso dar a você o meu aviso prévio."
    • OU... "Eu preciso dizer a você que recebi uma oferta de emprego em outra empresa. Eu realmente gosto de trabalhar aqui, mas preciso dar o meu aviso prévio a partir de hoje. Haveria algum problema para você se meu último dia de trabalho fosse [qualquer dia depois do aviso prévio]?"
     
  3. Imagem intitulada Resign Gracefully Step 15
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    Esteja pronto para explicar os motivos que fizeram você decidir sair. Seu chefe vai querer esclarecer alguns pontos. Prepare respostas concisas e sensatas. Por mais que você odeie o seu emprego, procure refrasear o contexto para que as palavras soem de forma inofensiva. Por exemplo, ao invés de dizer “Estou saindo porque não suporto mais esse ambiente de trabalho”, diga “Acho que chegou a hora de seguir um caminho diferente na minha carreira.”
     
  4. Imagem intitulada Resign Gracefully Step 16
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    Considere a possibilidade de aceitar a contra-proposta. Seu chefe pode valorizá-lo mais do que você imaginava e fazer uma contra-proposta. Ser educado e digno ao pedir demissão pode tornar isso possível. Será preciso refletir se valeria a pena ficar e receber um aumento, melhores benefícios, uma promoção ou outros incentivos.
    • Essa poderia ser uma excelente oportunidade para negociar, então esteja preparado e saiba qual é o seu próprio objetivo. Se ficar é uma opção, o que faria você estar aberto a ela? Verifique os avisos abaixo, porque as contra-propostas podem ter sérias desvantagens.
    • Se você receber uma contra-proposta, exija que ela seja via escrita e assinada. Estas assinaturas devem ser do seu chefe, supervisor e dos recursos humanos.
    • Ao estudar uma contra-proposta, avalie honestamente o motivo pelo qual deseja sair - e proteja-se. Um aumento sempre é bem-vindo, mas pode não resolver problemas que exigem uma promoção (caso haja empecilhos para o o seu progresso na empresa, por exemplo) ou a transferência para outro departamento (se você tem conflitos de personalidade com o seu chefe).
     
  5. Imagem intitulada Resign Gracefully Step 17
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    Destaque os pontos positivos. Seja honesto, mas educado. Se o chefe perguntar a você se ele teve algo a ver com a sua decisão e ele foi um fator decisivo, é melhor confiar no tato e na diplomacia para fazer com que uma resposta sincera seja aceitável.
    • Em outras palavras, não queime o seu filme no mundo corporativo ao dizer "Sim, você é um supervisor incompetente e eu (ou qualquer um) estaria muito melhor sem você", (mesmo que isso seja verdade). Você pode ser sincero sem ser cruel: "Eu diria que nossas maneiras de abordar os problemas e oportunidades são muito diferentes, e que esse conflito de estilos de trabalho não é o melhor para a empresa. Ainda assim, a experiência como um todo foi muito positiva; e com esta nova oportunidade, eu me sinto entusiasmado a abraçar novos desafios."
     
  6. Imagem intitulada Resign Gracefully Step 18
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    Pense longe. Lembre-se de que o objetivo de pedir demissão com classe é sempre deixar uma impressão positiva para as pessoas com quem você criou uma relação profissional na empresa. Se você detonar todo mundo no seu futuro ex-emprego, eles provavelmente não irão escrever para você uma boa carta de recomendação, ou talvez não irão te contar sobre aquele emprego de vendas que eles ouviram um amigo falar. Ser diplomático, cortês e inteligente ao desligar-se da empresa irá garantir que você tenha dado a si mesmo uma melhor chance de sucesso no futuro.
    • Alguns chefes não lidam bem com o fato de você ser "quem decide". Confira se você realmente pode sair do emprego no mesmo dia, porque às vezes o seu supervisor pode levar a sua saída para o lado pessoal e pedir a você que saia imediatamente. Avalie se seu chefe é um deles - mas esteja ciente de que às vezes, não é possível prever a reação das pessoas. Leia novamente o seu contrato de trabalho - você deve estar ciente de todas as condições de término de contrato. Se não houver um contrato formal, familiarize-se com as leis trabalhistas.
     
  7. Imagem intitulada Resign Gracefully Step 19
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    Aperte a mão dele, sorria e agradeça ao seu chefe. Não importa se a sua saída foi motivada pelo desejo de mudar de cidade, trabalhar para outra empresa ou simplesmente para nunca mais ter que aturar essa pessoa. Sempre mostre classe quando estiver saindo pela porta.
    • Aperte a mão, agradeça ao seu futuro ex-supervisor (eba!) por "tudo" e saia.
    • Vá para a sua mesa e fique lá por 10 minutos. Agora você pode sair e contar para todo mundo, mas não esfregue isso na cara do seu chefe - tenha classe e simplesmente confirme a sua saída.
     
  8. Imagem intitulada Resign Gracefully Step 20
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    Avise todos que podem sentir o impacto da sua saída. Após informar o seu supervisor, converse pessoalmente com os outros gerentes ou funcionários com quem você costumava trabalhar. Dê a notícia em tom de agradecimento pela pessoa em questão ter contribuído para o desenvolvimento da sua carreira.
    • Por exemplo, "Antes de sair eu gostaria de dizer o quanto eu gostei de trabalhar com você." Estas pessoas podem sair da empresa para assumirem outros empregos no futuro e você quer que elas tenham memórias positivas de você. Ninguém sabe quando elas podem impactar o seu próximo passo na carreira.
     
 

Dicas

  • Lembre-se de que há poucas pessoas que são têm o privilégio de não ter nada a perder, e que soltar o verbo só porque está saindo vai apenas lhe prejudicar profissionalmente. Faça esse sacrifício pelo seu futuro profissional e seja educado e diplomático durante o aviso prévio. Logo, logo toda essa experiência ficará para trás.
  • O idiota que você está deixando para trás hoje pode acabar sendo seu chefe - ou talvez ainda pior, seu subalterno - no futuro. E lembre-se, também, de que às vezes esses idiotas não têm consciência do quanto são desprezíveis. Se você for lembrado como alguém que foi positivo e generoso no passado, você pode abrir portas no futuro ao candidatar-se a um novo emprego. Seu ex-chefe vai preferir você a estranhos. Isso pode facilitar a transferência para outras filiais, melhores trabalhos e outras vantagens.
 

  • Esteja pronto para sair do emprego no mesmo dia: antes de pedir demissão, salve em um disco rígido ou no email qualquer coisa que você precise e tenha o direito de levar, como informações de contato dos clientes, fornecedores e outras referências; amostras de trabalho; uma lista dos projetos em que você trabalhou, etc. Tenha em mente que a maioria da informação e outros itens que você tinha acesso enquanto estava empregado são proprietários ou são de posse da empresa. Certifique-se de que esteja dentro dos limites do seu contrato e dos limites da lei antes de aceitar este conselho.

FONTE